在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

时间:2022-10-29 03:07

往往在打印统计表格时,只需要打印表格中的部分数据即可,那么该如何用excel打印选定的数据呢?以下介绍根据Excel的版本简单分类的两种方法。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

Excel 2016版

进入Excel,选中需要打印的区域(按住鼠标左键拖拽到相应区域即可),如下图。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

点击“页面布局”一栏,再点击下方的“打印区域”。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

点击“设置打印区域(S)”。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

随后点击“文件”一栏,如下图。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

点击左方“打印”,即可在右方白色区域预览打印效果。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

中间有个页面设置的区域,可以根据需求改变纸张大小,打印页数以及横纵向等,确认无误后,点击“打印”。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

将文件保存,连接打印机打印即可。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

Excel 2003版

类似的,首先选中需要打印的单元格。选定后点击“文件”一栏,如下图。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

在“文件”一栏下方,将鼠标移至“打印区域”,再点击其右方的“设置打印区域”。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

随后,同样在“文件”这一栏的下方可以找到“打印预览”,点击预览打印效果。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

显示出如下预览图即可,之后再配合打印机完成其他打印步骤。

在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

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