电子邮箱一般格式为：123456@mail.com，其中“123456”为注册邮箱时的注册名，可以是中文、英文、数字等，“@”为邮箱分割符；“mail”是电子邮箱的域名，如果是QQ邮箱，后缀就为123456@qq.com。
电子邮箱在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率。
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