时间：2024-12-20 07:23
数据透视表怎么做
1、打开Excel表格，选择需要创建数据透视表的数据区域。
2、在工具栏中选择“插入”选项，然后选择“数据透视表”。
3、在弹出的“创建数据透视表”中，选择需要分析的字段，并设置数据透视表的放置位置。
4、将需要分析的字段拖拽到下方的“行标签”、“列标签”、“值”等区域，根据需要调整数据透视表的布局和格式即可。
1、做好数据透视后，点击任何一个单元格，右键，找到数据透视表选项。
2、打开数据透视选项卡，单击“显示”---勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”---确定
3、现在我们开始整理透视出来的结果，让其看起来更直观整洁。需要把分类汇总去掉。在数据透视表里单击任意单元格，在菜单列出现“设计”选项卡，单击设计------布局里面的"分类汇总'倒三角号-----不显示分类汇总。
4、选中C列，单击开始选项卡---把数据格式变为gengral,单击靠右图标，整个表整理完毕。
可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：
1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。
2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。
3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。
4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。
5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。
6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。
1、传统的分类汇总弊端在于：
必须首先按分类字段进行排序，如果有多个分类字段，就必须设计置多个排序关键字；
如果原数据区数据更新，需把原分类汇总结果删除进行重新分类汇总，效率极低
汇总结果层次较乱，不直观。
2、数据透视表做分类汇总，优势：
可以自行调整行列标签；
可以以表格形式布局报表，自行设置数据透视表样式，结果层析清晰、整洁美观；
原数据区数据改变，数据透视表可以及时更新。
扩展资料
每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
参考资料来源：百度百科-数据透视表
确定分析内容：我们这里要做统计表，来清除的查看每个项目（包括各个阶段）的开始时间和结束时间，同时还可以查看各个负责人的时间分配情况。
先做一个需要统计的任务管理Excel并插入数据透视表任务：有任务A和任务B，每个任务在细分任务阶段和负责人
增加行/值/筛选 1、鼠标左键选中"任务名称"/"任务阶段"，然后拖动到行的位置。 2、鼠标左键选中"开始日期"/"结束日期"，然后拖动到值的位置。 3、鼠标左键选中"负责人"，然后拖动到筛选的位置查看效果
重点来了，要设置值的显示格式。 1、点“行”里面“开始日期”右面的三角箭头，然后选中弹出列表里面的“值字段设置” 2、在字段设置窗口，“值汇总方式”选择“最小值”，然后点击左下角的"数字格式" 3、在数字格式设置窗口，选则“日期”格式。 4、观察效果 5、再设置“结束日期”的“值汇总方式”为“最大值”，显示格式为"日期"。
看最后效果：统计表中可以看到任务的起讫时间和阶段的起讫时间，同时还可以按照人员进行筛选，还可以看出每个人在项目中的时间分配。
